- Faxovanie je stále vecou, aj keď e-mail je oveľa populárnejšou službou na odosielanie dokumentov.
- Klasické faxy je možné nahradiť faxovými aplikáciami a tu sa pozrieme na niektoré z nich.
- Navštívte naše Business Hub a nájdite inšpiráciu na nákup najlepšieho softvéru pre vašu kanceláriu.
- V Sprievodcoch nákupom máme celú zbierku odporúčaní, takže si ich pozrite!
Možno si myslíte, že faxy sú zastarané, aj keď v skutočnosti ich stále používajú mnohé vládne agentúry a podniky.
Aj keď je odosielanie e-mailov populárnym spôsobom odosielania dokumentov, od vás sa občas môže vyžadovať odoslanie faxu.
Používanie počítača ako faxu nie je také jednoduché, ako by mohlo znieť, pretože tieto nástroje sú pripojené priamo k telefónnym linkám.
Pretože faxové prístroje nemožno pripojiť priamo k počítačom, existuje niekoľko spôsobov, ako je možné faxové súbory odosielať pomocou počítača.
Špeciálna aplikácia pre faxovanie a skenovanie v systéme Windows OS umožňuje odosielanie faxov. Aj tento proces však vyžaduje telefonický modem a telefónne pripojenie.
Ako používať telefónnu linku s počítačom so systémom Windows na odoslanie faxu
- Program Windows spustite zadaním textu Windows Faxovanie a skenovanie do vyhľadávacieho panela.
- Ak program nie je aktivovaný, otvorte Programy a súčasti, kliknite na Zapnúť alebo vypnúť súčasti systému Windows a povoľte možnosť v časti Služby tlače a dokumentov .
- Skontrolujte, či je telefónna linka pripojená k počítaču.
- Kliknite na Nový fax na paneli nástrojov.
- Podľa pokynov sprievodcu sa pripojte k telefónnej linke.
- Vyplňte faxový formulár zadaním čísla príjemcu, zadaním správy a priložením dokumentov.
- Dokončite kliknutím na odoslanie.
Linka musí byť počas odosielania faxov bezplatná. Alternatívou k tomu je získanie pevnej faxovej telefónnej linky, čo je užitočné, ak sa faxová služba používa často.
Používanie softvéru na faxovanie online
Online faxové služby sú najpopulárnejším spôsobom odosielania faxových dokumentov. Šetria peniaze, ale aj veľa stresujúceho času pri nastavovaní stroja.
Základnou vecou väčšiny týchto služieb je vyplnenie faxového formulára s číslom príjemcu, priloženie dokumentu a stlačenie tlačidla Odoslať .
Váš počítač sa dá zmeniť na správne faxovacie zariadenie pomocou faxového softvéru a v tomto článku si ukážeme niektoré z týchto nástrojov.
AdAký je najlepší faxový softvér pre PC?
RingCentral
Toto je najlepší faxový softvér, ktorý je v súčasnosti k dispozícii, s množstvom úžasných funkcií.
Fax RingCentral odosiela všetky typy formátov súborov na akékoľvek faxové prístroje na celom svete a upozorňuje používateľov prostredníctvom mobilných telefónov alebo e-mailov na prichádzajúce dokumenty.
Aplikácia sa dodáva v dvoch platených programoch. Základný plán obsahuje:
- Miestne faxové číslo
- Cloudová integrácia
- Možnosť odosielania a prijímania faxov prostredníctvom e-mailu, webového prehliadača alebo mobilného telefónu
- Webová a telefonická podpora.
Je možné preniesť vaše faxové číslo, rovnako ako medzinárodné faxy za nízky dodatočný poplatok.
Môže sa vám hodiť povolenie vášho digitálneho podpisu, ako aj možnosť zdieľať faxy s viacerými príjemcami. Softvér obsahuje možnosť naplánovať neskoršie odoslanie faxov.
RingCentral
Online služba č. 1, ktorá odosiela faxy rýchlejšie, ako by ste povedali Jack Robinson. Bezplatná skúšobná verzia Navštívte webovú stránku Začnite teraz s bezplatnou skúšobnou verziou pomocou RingCentralFaxVentaFax
Fax Venta je možné používať prostredníctvom faxového modemu alebo poskytovateľa internetových telefónnych služieb v troch rôznych plánoch: domáci, sieťový, viaclinkový a obchodný.
Viacriadkové vydanie podporuje viac ako 25 počítačov, zatiaľ čo sieťové vydanie je nainštalované na serveri a podporuje všetky počítače pripojené k sieti servera.
Obchodná verzia má pekné funkcie. Niektoré z nich sú riadenie času nahrávania, správa neobmedzeného počtu hlasových nahrávok, hromadné doručovanie faxov, konverzia faxov do PDF a ich automatické preposielanie na e-maily.
Tie samozrejme prispievajú k základným funkciám faxu: odosielanie, plánovanie a určovanie priorít faxov a vytváranie vlastných titulných stránok.
Faxu Venta chýba integrácia so smartfónom alebo online verzia webovej stránky na odosielanie faxov lokálne cez internet.
Fax Venta je teda dobrou softvérovou voľbou pre tých, ktorí chcú svoje faxové prístroje vyhodiť za niečo jednoduchšie.
VentaFax
Najjednoduchší plne vybavený softvér pre fax a záznamníky, ktorý môžete pre svoj počítač zohnať. Skúšobná verzia zdarma Navštívte webovú stránkueFax
Vďaka všestrannosti a užívateľsky prívetivému rozhraniu tohto softvéru je softvér jedným z najlepších v súčasnosti.
eFax je dodávaný s programami plus a pro, ktoré sa líšia počtom dostupných faxov.
Prístup sa poskytuje prostredníctvom mobilných zariadení alebo online portálu. Faxy je možné odosielať ako prílohy e-mailov, takže používatelia musia dokument jednoducho odfotografovať a odfaxovať ho ako obrázok.
eFax má vzrušujúce funkcie ako nástroj na digitálny podpis, hromadné zdieľanie súborov s viacerými príjemcami a neobmedzenú úložnú kapacitu.
Zákaznícky servis reaguje dosť dobre a v centre pomoci služby môžu používatelia nájsť užitočné časté otázky a príručky. K dispozícii je tiež možnosť živého rozhovoru.
⇒ Stiahnite si eFax
Myfax
MyFax je faxový softvér bohatý na funkcie, ktorý umožňuje používateľom odosielať faxy lokálne aj medzinárodne s neobmedzeným úložným priestorom, integráciou programu Microsoft Outlook a kapacitou elektronického podpisu.
Jednou z jedinečných funkcií aplikácie MyFax je konkrétny počet faxových stránok ponúkaných používateľom pre odoslané a prijaté faxy.
MyFax funguje ako faxová aplikácia pre rôzne platformy, ktorá je k dispozícii prostredníctvom telefónu, e-mailu a webu.
Prichádzajúce faxy sa prevádzajú do formátu PDF alebo .tiff, čo umožňuje používateľom ľahký prístup k dokumentom bez ohľadu na ich pôvodný formát.
MyFax má vynikajúci zákaznícky servis, na ktorý sa môžete obrátiť prostredníctvom e-mailu alebo telefónu. Ich zástupcovia starostlivosti o zákazníkov zvyčajne odpovedajú do hodiny. K dispozícii je tiež podrobná sekcia často kladených otázok o pomoci, ako aj možnosť živého rozhovoru.
MyFax je vysoko odporúčaný pre začiatočníkov a profesionálov, aj keď mesačná kvóta na faxové stránky môže byť pre softvér limitujúcim faktorom.
⇒ Stiahnite si Myfax
MetroFax
MetroFax je jedným z najkompletnejších faxových softvérov, ktoré sú momentálne k dispozícii, s nespočetným množstvom funkcií.
Dodáva sa s mesačným poplatkom za predplatné a limitom 500 stránok faxov.
Používatelia môžu rýchlo získať prehľad o všetkých funkciách, ktoré aplikácia ponúka. V skutočnosti ide o základné nástroje, ktoré by sa dali očakávať v každej takejto aplikácii:
- Posielanie a prijímanie faxov
- Digitálny podpis
- Faxové upozornenie
- Skupinový fax
- Integrácia s Microsoft Outlook
- neobmedzený úložný priestor pre faxy
- Konverzia PDF alebo .tiff.
Jedinou nevýhodou je nemožnosť naplánovať faxy na neskôr, čo predstavuje malú nepríjemnosť v porovnaní so širokou škálou funkcií poskytovaných týmto softvérom.
Služby starostlivosti o zákazníkov sú špičkové a obsahujú návody a ukážky, ako používať softvér.
Používatelia môžu kontaktovať zástupcov starostlivosti o zákazníkov prostredníctvom e-mailu alebo telefonického hovoru. E-mailová odpoveď je dosť rýchla. K dispozícii je tiež možnosť živého rozhovoru.
⇒ Stiahnite si MetroFax
Sfax
Tento softvér je určený pre každého, kto si váži zabezpečenie faxu pred ostatnými funkciami, pretože zaručuje maximálne súkromie pri odosielaní a prijímaní faxov.
Sfax je v porovnaní s iným podobným softvérom nákladnejší, poskytuje však ďalšie funkcie a kompatibilitu s protokolom HIPPA, vďaka čomu je každý fax mimoriadne zabezpečený.
Presnejšie, na rozdiel od iného faxového softvéru, ktorý prijíma a odosiela fax ako prílohu e-mailu, Sfax odosiela faxy ako zabezpečený odkaz, ktorý je bezpečnejší.
Sfax tiež umožňuje používateľom ľahko preniesť svoje faxové číslo na svoju platformu bez ďalších nákladov. Mobilná aplikácia je ideálna aj na sledovanie, odosielanie alebo prijímanie faxov.
Sfax podporuje rôzne formáty dokumentov a faxy uchováva iba jeden rok.
Podobne ako predchádzajúce služby, aj u spoločnosti Sfax je zákaznícka podpora vynikajúca. K dispozícii sú rovnaké možnosti kontaktu - telefón, e-mail, živý chat - každý rovnako spoľahlivý.
⇒ Stiahnite si Sfax
Fax.com
Fax.com je základná faxová online služba, ktorá je lacnejšia ako predchádzajúce možnosti, ale jej množstvo funkcií je tiež obmedzené.
Služba si účtuje mesačný poplatok aj poplatok za vytvorenie účtu. Limit faxovej stránky je et 300 alebo mesiac, pričom používatelia môžu flexibilne prideľovať čiastku pre prichádzajúce a odchádzajúce faxy.
Jedným pozoruhodným detailom je ďalších 10 centov za každú stranu, ktorá sa faxuje - čo je najvyšší poplatok medzi faxovým softvérom. Faxy sa tiež ukladajú iba 39 dní - čo je najkratší čas v porovnaní s konkurenčným faxovým softvérom.
Fax.com umožňuje používateľom odosielať faxy e-mailom alebo online portálom. Užívateľské rozhranie je intuitívne a ľahko použiteľné.
Fox.com nemá vyhradenú mobilnú aplikáciu, ale na odoslanie faxu z účtu Fax.com je možné použiť mobilný prehliadač.
Softvér je dodávaný s funkciou digitálneho podpisu a kompatibilitou s programom Microsoft Outlook.
Služba bohužiaľ neobsahuje plánovanie faxu ani možnosti viacerých príjemcov
⇒ Stiahnite si Fax.com
Ahojfax
Ešte ďalší softvér, ktorý ponúka väčšinu funkcií, ktoré sa od kvalitného faxového softvéru očakávajú.
Profesionálny plán prichádza s limitom 500 faxových stránok za mesačný poplatok 19,99 $, ktorý je nákladnejší ako väčšina faxových softvérov, ale ako všetci vieme, kvalita nikdy nie je lacná. Prinajmenšom je zriadenie účtu zadarmo.
Jedným zaujímavým aspektom je, že používatelia sa môžu zaregistrovať na bezplatné číslo, ktoré je možné integrovať do programu Microsoft Outlook.
Aplikácia Hello fax poskytuje používateľom neobmedzené úložisko pre faxové správy a hlasové záznamy.
Ak používate mobilnú verziu, k službe je prístupný iba prostredníctvom mobilného prehliadača, pretože tu nie je k dispozícii žiadna vyhradená aplikácia.
Softvér nemá funkciu plánovania na neskoršie odosielanie faxov, čo môže byť nepríjemné.
⇒ Stiahnite si HelloFax
Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti s používaním počítača ako faxu. Neváhajte a komentujte nižšie.
Poznámka redaktora : Tento príspevok bol pôvodne publikovaný v januári 2018 a bol aktualizovaný a prepracovaný v septembri 2020 kvôli aktuálnosti, presnosti a komplexnosti.
